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I dati raccolti saranno trattati al fine di consentire agli interessati la massima informazione sulle iniziative associative e culturali attraverso l’invio (e-mail, sms, e strumenti social quali: WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook e simili) di materiale illustrativo e di aggiornamento sulle novità e attività di Officine ESG-Italia e dei suoi Partners. In particolare, durante le partecipazioni alle webinar (Zoom, GoogleMeet, AnyMeeting e simili) organizzate da Officine ESG-Italia, le foto o i video potrebbero essere pubblicati, sia in diretta che in differita, sui siti internet e sui canali Officine ESG-Italia dedicati nei social media, sui siti di soggetti terzi autorizzati da Officine ESG-Italia e attraverso ogni altro strumento e forma di comunicazione al pubblico, compresa telefonia cellulare e altri sistemi o tecnologie di comunicazione a distanza, utile alla promozione degli eventi Officine ESG-Italia, nonché attraverso i mezzi di comunicazione dei partner collegati alle iniziative di Officine ESG-Italia al fine di documentare la partecipazione ad eventi organizzati da Officine ESG-Italia. Il trattamento dei Dati Personali forniti, inclusi immagini e voce, per i suddetti scopi sarà effettuato da Officine ESG-Italia con l’ausilio di supporti informatici e cartacei nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Diritti dell’interessato In ogni momento, sarà possibile esercitare, ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016, il diritto di chiedere al Titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, nonché l'accesso agli stessi, ottenendone copia e informazioni sul trattamento a cui sono soggetti; in particolare: indicazioni circa le finalità di trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione. Inoltre, si ha il diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati, di ottenere la portabilità dei dati, ossia, riceverli da un titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, di ottenere la limitazione al trattamento e di opporsi al trattamento in qualsiasi momento. Nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, si ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’interessato riceverà comunicazione dell’avvenuto perfezionamento dell’esercizio del proprio diritto, entro 30 gg dalla data ricezione della richiesta. Infine, si ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR 679/2016. Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’eventuale esercizio dei propri diritti, occorre rivolgersi per iscritto al Titolare del trattamento, nella persona del suo legale rappresentante, contattabile per tramite dei recapiti sottoindicati. Dati di navigazione I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento della piattaforma raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono, gli indirizzi e gli orari delle richieste, metodo di connessione al server, codice numerico di esito nonché parametri relativi al sistema operativo dell’utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche (non associate ad alcun dato identificativo dell’utente) sull'uso della piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della piattaforma. Comunicazione dei dati a terzi OFFICINE ESG-ITALIA S.R.L. informa che i dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici o ad altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge o contrattuali. In particolare, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR 679/2016 (es. soggetti cui è demandato lo svolgimento di determinate attività, quali l’assistenza informatica), a consulenti o liberi professionisti (es. commercialista) ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali, per l’esercizio del diritto di difesa o per esigenze tutelate dalle vigenti normative: detti soggetti agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o di autonomi titolari. I dati non saranno diffusi ma, resta fermo l’obbligo del Titolare del trattamento di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. Trasferimento all’estero I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso Società o altri enti al di fuori del territorio comunitario. Modalità di trattamento I dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5, co. 1 del GDPR 679/2016. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento viene effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 679/2016 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto ivi previsto all’art. 29 e da eventuali Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28. Conservazione dei dati I dati personali verranno trattati dal Titolare del trattamento per tutta la durata del contratto ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative/contabili o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo applicabile e nel rispetto di specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati. In particolare: - i dati relativi al rapporto contrattuale con l’Utente sono conservati per il periodo di vigenza dell’account o del contratto e per i successivi dieci anni, in adempimento agli obblighi di legge; - nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Modalità di cancellazione dei propri dati dalla piattaforma L’interessato può cancellarsi in autonomia ed in perfetta libertà dalla piattaforma ESG-Italia tramite l’apposita funzione presente nella sezione “Il mio profilo” in qualsiasi momento e senza dover dare nessuna spiegazione in merito. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è OFFICINE ESG-ITALIA S.R.L. – Via Audinot, 34 – Bologna (BO) Partita I.V.A. 04108771207, e-mail: info@esg-italia.net Responsabile della Protezione Dati (c.d. “DPO”) Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile all’indirizzo e-mail: info@esg-italia.net Si informa l’interessato che in caso di attivazione del Servizio, a seguito dell’avvenuta apertura dell’account o sottoscrizione del relativo contratto, i dati personali saranno trattati da OFFICINE ESG-ITALIA S.R.L. secondo le modalità indicate nella presente informativa privacy predisposta per gli utenti e pubblicata sul sito web ai seguenti link: https://officine.esg-italia.net https://esg-italia.net Sottoscrizione per avvenuta visione dell’informativa Privacy L’Utente dichiara di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati forniti, ex art. 13 GDPR 679/2016, confermando esplicito consenso al momento del perfezionamento della richiesta. |